565net必赢客户端大学生创新创业训练计划项目报销流程及其相关介绍

在经费使用及经费报销过程中,

哪些类目可以用于大创项目经费报销?

大创项目经费报销的各个类目报销规定是怎样的呢?

大创项目报销申请的流程及财务报销的流程是什么呢?

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2023年3月24日下午,565net必赢客户端举办2023年大学生创新创业训练计划项目报销培训会,为本年度学院23个大创项目组的同学详细讲解了报销流程及注意事项。培训由学院党政办公室林婧老师作为主讲,同时邀请了去年学院大创项目的参与者2020级本科生单诗雯同学分享大创项目的经费管理经验。

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大学生创新创业训练计划项目是我校实践育人工作的重要环节,每年学校都会拨付经费支持大创立项项目的运行,支持非毕业班本科生在导师指导下,自主完成研究项目设计、实施、报告撰写、成果(学术)交流等工作,开展科研训练。565net必赢客户端重视培养学生实践能力、创新思维及团队精神,积极鼓励推动学生参与创新创业训练项目,学生参与率达73%。针对大创项目经费使用的常见问题,此推送将结合培训会内容分享经费报销流程并针对学生所提问题作出相应解答。

大创项目经费报销范围

大学生创新创业训练计划项目经费是项目研究实施过程中所必需开支的费用。

经费报销范围一般包括购买仪器、设备等设备费;材料、药品、试剂、分析测试等材料测试费;办公用品、书籍、资料、打印复印、邮费、论文版面费、专利申请费等办公业务费;国内调研、市内交通等差旅费;参与对口竞赛或会议产生的报名费、会务费及其他经批准的费用。

大创项目经费报销原则

1.原则上不支持购买电脑、打印机、空调等常用办公设备,涉及购买需申报固定资产的仪器设备等,申购、领用及保管人需为项目指导教师;

2.不得报销购买或充值交通卡的费用;

3.课题组成员指导教师不得领取劳务费、专家咨询费;

4.禁止支出与项目实施无关的费用;

5.涉及论文版面费报销,要求项目组成员须为第一作者或除指导教师以外的第一作者;涉及专利申请费,要求申请人须包含项目组成员,且专利权人为565net必赢客户端。以上成果公开发表时要注明“大学生创新创业训练计划资助项目”。

大创项目经费报销申请流程

详见《565net必赢客户端大创项目报销目录》,将同类型的支出归集费用,填入报销目录,并报指导老师签字。最后按培训时介绍的发票粘贴要求规整发票后,提交565net必赢客户端党政办公室。

1.如发票未列明细,另附订单详情,如果是线下购买,订单详情更换成小票和发货明细;办公用品、书籍等需要附签领表,要求本人手写签名,提交纸质版;快递、网约车、出租车可不提供支付记录;

2.报销内容需遵循真实性原则,严格按照《大学生创新创业训练计划项目经费报销指南》进行报销,报销需提供项目策划书;

3.报销时间:各大创项目组成员于每月第一周的星期五, 发送到邮箱:linj27@mail.sysu.edu.cn。

大创项目经费报销时限

项目资助经费分两批划拨,第一批划拨校级资助额度的50%,第二批划拨剩余的50%及项目升级为国家级、省级项目后的增额。请各大创项目组留意在7月31日前完成第一批经费的使用。第二批经费学校将以7月31日为节点对经费执行情况进行统计,以此调整、核拨第二批经费,并于8月完成划拨。

报销注意事项及常见问题

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票据粘贴示例

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关于转账、学费卡报销的概念解读

1.转账报销是指在购买物品/服务后,由学校财务处将资金打到对方单位的账户上;

2.学费卡报销是指已经由个人支付订单,后期进行财务报销将钱转到个人指定账户上(一般为学校学费卡);

3.单张发票大于2000时建议办理转帐。

2020级单诗雯同学的经费管理经验分享

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希望以上这些可以帮助到同学们!

最后提醒565net必赢客户端各大创项目组的学生要正确认识报销工作,端正态度,将大创项目经费真正用在创新创业实践上。

财务报销相关未尽事宜,以学校财务处解释为准。

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